Сочи — не только курортный и туристический. Это город с большими возможностями для организации бизнес-мероприятий

• инфраструктура: Сочи имеет современные конгресс-центры, высококлассные гостиницы и другую необходимую инфраструктуру для проведения крупных мероприятий. Например, Олимпийский парк, построенный для зимних Олимпийских игр 2014 года, оборудован современными площадками для конференций и выставок.
• природные красоты: привлекательные пейзажи и природные особенности Сочи, такие как море, горы и уникальный климат, делают его привлекательным местом для бизнес-путешествий. Это позволяет создать уникальную атмосферу для участников мероприятий.
• развлекательные возможности: Сочи предлагает широкий спектр развлекательных и досуговых мероприятий, что делает его привлекательным не только для работы, но и для отдыха. Это может стимулировать интерес деловых путешественников.
• удобное расположение: Сочи имеет хорошие транспортные связи и легко доступен из разных регионов России и других стран. Это делает его удобным местом для организации международных мероприятий.
• поддержка со стороны властей: государственные и региональные власти активно поддерживают развитие делового туризма в Сочи, предоставляя различные льготы и инфраструктурную поддержку.

Все эти факторы совместно способствуют развитию делового туризма в Сочи и делают его привлекательным местом для проведения различных корпоративных и профессиональных мероприятий.

Какие же организационные моменты нужно учитывать, устраивая деловое мероприятие в Сочи? Если, к примеру, это большая конференция, семинар, на который приглашены участники из других городов? Отметим здесь такие ключевые моменты:

• выбор места проведения: это может быть как конференц-центр, так и отель или выставочный комплекс. При этом, разумеется, стоит убедиться, что территория «принимающей стороны» оборудована всем необходимым для комфортного проведения конференции: залами с аудио- и видеотехникой, переговорными комнатами, зонами отдыха и т.д. Хороший пример здесь — ОГК «Лазурная Отель и СПА» http://www.lazurnaya.ru/business-tour:

Созданы все необходимые условия для делового туризма в Сочи. Вместительный, оснащенный современным оборудованием Конгресс Холл, конференц-залы, офисы для переговоров и индивидуальной работы, наличие в номерах современной телефонной (в том числе спутниковой) связи и высокоскоростного интернета позволяют гостям отеля решать бизнес-вопросы, оставаясь при этом в обстановке уюта и комфорта. Президентские виллы, включающие в себя зоны отдыха, кабинеты и помещения для персонала, могут на время стать штаб-квартирой для руководителя фирмы, — отмечают специалисты компании. 

фото: lazurnaya.ru

фото: lazurnaya.ru

фото: lazurnaya.ru

фото: lazurnaya.ru

• размещение участников: обеспечьте достаточное количество гостиничных номеров для всех участников, при необходимости учитывая различные категории номеров и уровни комфорта.
• транспортные услуги: позаботьтесь о трансферах участников из аэропорта или железнодорожного вокзала до места проведения мероприятия и обратно. Обеспечьте информацию о транспортных маршрутах и расписаниях.
• регистрация участников: организуйте эффективную систему регистрации участников, которая позволит им быстро зарегистрироваться и получить все необходимые материалы.
• программа мероприятия: разработайте подробную программу мероприятия, включая расписание выступлений, сессий, перерывов и социальных мероприятий. Обеспечьте разнообразие тем и форматов.
• питание и кофе-брейки: обеспечьте качественное питание для участников во время мероприятия, включая кофе-брейки и обеды. Учтите возможные диетические ограничения.
• техническое обеспечение: удостоверьтесь, что все аудио-, видео- и компьютерные системы работают исправно. Предоставьте техническую поддержку во время мероприятия.
• коммуникации и информация: обеспечьте связь между организаторами, участниками и спикерами. Подготовьте информационные материалы, брошюры и буклеты о мероприятии.
• реклама и продвижение: разработайте стратегию продвижения мероприятия, включая создание сайта, использование социальных сетей и других каналов для привлечения участников.
• локальные особенности: изучите местные законы и нормы, а также культурные особенности, которые могут повлиять на организацию мероприятия. Учтите возможные погодные условия и сезонные изменения.
• бюджетирование: разработайте бюджет мероприятия, учитывая все расходы, начиная от аренды помещений и технического оборудования, заканчивая рекламой и питанием.
• управление рисками: предвидьте возможные проблемы и риски и разработайте планы и стратегии их минимизации.

Организация большого делового мероприятия требует совместной работы множества служб и специалистов, поэтому важно планировать и координировать все аспекты тщательно. И тут стоит отметить, что верный выбор основной площадки для организации события — это 90% успеха. Ведь многие сложные моменты в организации команды бизнес-центров, отелей, гостиниц и т.д. берут на себя.

Нам можно доверить все: от встречи в аэропорту до деталей организации торжественных гала-ужинов, вечерних приемов и конгресс-встреч. Подберем для вас залы, предоставим необходимое оборудование, обговорим все детали мероприятий, учтем ваши пожелания. Лучшие повара отеля предоставят широкий ассортимент традиционных и специальных блюд. Высококлассный персонал  готов воплотить в жизнь все пожелания клиентов по приему и размещению делегаций различного уровня и в очередной раз подтвердить звание лучшего отеля Черноморского побережья, — отмечают в ОГК «Лазурная Отель и СПА».