Главная | Крым и мир | Жизнь в России | Датер — канцелярская «штучка», на которой держится работа любого офиса. Как выбрать?

crimeapress_news

реклама в крыму
Датер - канцелярская "штучка", на которой держится работа любого офиса. Как выбрать?
иллюстрация: luatsu-vn.com

Датер — канцелярская «штучка», на которой держится работа любого офиса. Как выбрать?

Те, для кого большой объём офисной работы, связанной с документацией, — каждодневная реальность, соврать не дадут: эффективность деятельности во многом зависит от наличия или отсутствия тех или иных канцелярских изделий и принадлежностей. Ручки, карандаши, качественная бумага, кнопки, зажимы, степлеры, скрепки и т.д…. Безо всех этих «штучек» даже в век тотальной компьютеризации не обходится ни один бизнес. Но есть в этой когорте «офисных помощников» и те, на которые возложены особые функции — именно они придают различным выпискам, квитанциям, ордерам, заявлениям и т.д. статус документов, а также буквально фиксируют ход времени, отслеживая по датам-минутам все деловые процессы, упорядочивая тем самым оборот документации. Речь идёт о разнообразном классе штемпельной продукции, и в частности — о датерах. И это как раз тот случай, когда от качества устройства во многом зависит скорость и, собственно, качество выполнения работы сотрудниками, тем более, если им доводится обрабатывать внушительное количество разнообразной документации.

Хорошая новость в том, что на данный момент датеры на рынке представлены в большом ассортименте. И особенным многообразием славятся, разумеется, интернет-магазины, в которых можно подобрать «инструмент»… что называется… на любой случай жизни. Здесь, к примеру — https://www.orion-r.ru/catalog/stationery/stamp/daters/. Впрочем, не всё так просто: современные датеры —  непростые канцелярские «штучки». Производители научились «подстраивать» их функционал под определённые задачи и различные сферы деятельности. Это же хорошо, скажете вы… Несомненно. Но! Такое разнообразие и обязывает: чтобы деловые процессы шли «по накатанной», датеры должны быть подобраны правильно, с учётом специфики деятельности офиса (склада, бухгалтерии, производства и т.д.)

Что же нужно знать о датерах, чтобы сделать при покупке правильный выбор? Во-первых то, что модели датеров можно разделить на две большие группы:

  • Относительно простых, предназначенных для выполнения основной функции — нанесения даты на документы или на какую-либо другую поверхность (на ткань, упаковку, картон и т.д.).
  • С расширенной функциональностью — в штемпель может быть «зашито» больше информации, как-то: название компании, её контактные данные, сроки годности товара и прочее…

Имейте также в виду, что бывают и датеры, которые могут наносить разноцветную печать: дата — одного цвета, название компании — другого.

Второй моментсегодня на рынке представлены датеры двух видов:

  • Ручные. Ячейки перекручиваются вручную, а дата проставляется после того, как печатающее поле «получает» необходимую «дозу» чернил — для этого его необходимо обмакивать в «автономную» штемпельную подушечку с мастикой.
Датер - канцелярская "штучка", на которой держится работа любого офиса. Как выбрать?

иллюстрация: датер ручной

  • Автоматические. Штемпельная подушка с мастикой встроена в устройство.
Датер - канцелярская "штучка", на которой держится работа любого офиса. Как выбрать?

иллюстрация: датер автоматический

Какому датеру отдать предпочтение — ручному или автоматическому? А не всё так просто. Автоматическими пользоваться, конечно, удобнее, но ручные более надёжные и долговечные. Вместе с тем, советуют знатоки, если приходится обрабатывать большие объёмы документов, то лучший выбор — датер автоматический (а они бывают самонаборные, со свободным полем и с 12-ю бухгалтерскими терминами). В режиме «нон-стоп» он обеспечит необходимый уровень оперативности.

Датер - канцелярская "штучка", на которой держится работа любого офиса. Как выбрать?

иллюстрация: датер с бухгалтерскими терминами

Стоит также учесть, что на «трудоспособность» датеров во многом влияет их оснастка. Так, устройство может быть выполнено с использованием пластика (будет более лёгким и дешёвым), или же быть металлическим. Такая оснастка не только придаст изделию цену в прямом смысле слова, но и сделает его более прочным и долговечным, что окажется несомненным плюсом в тех случаях, когда датер эксплуатируется интенсивно. Есть и ещё один вариант — корпус датера может быть выполнен из современных полимерных материалов.

Такие датеры с качественными пластиковыми клише обладают отличными характеристиками и могут прослужить не менее долго при нагрузках малой или средней интенсивности и соблюдении правил эксплуатации, — отмечают специалисты интернет-магазина товаров для офиса «Орион».

Какие критерии при выборе датора будет правильно поставить во главу угла? По мнению экспертов это:

  • Устройство должно быть лёгким и эргономичным, а его эксплуатация (в том числе, замена штемпельной подушки и т.д.) не должна требовать каких-то специальных навыков.
  • Инструмент должен быть простым. В тех же самонаборных моделях, символы должны легко устанавливаться и демонтироваться.

Что касается стоимости датеров, то: чем проще устройство (ручное, пластиковое), тем оно дешевле. Чем «навороченнее», как с точки зрения размеров, материалов оснастки, так и информативности, тем дороже.

Впрочем, стоимость — не прямое руководство к покупке. Исходить стоит  фактической интенсивности рабочей нагрузки, которая будет возложена на датер. Чем она выше, тем мощнее и, соответственно, дороже должен быть инструмент. Компаниям же с менее активной деятельностью вполне можно обойтись более бюджетной моделью датера.

Датер - канцелярская "штучка", на которой держится работа любого офиса. Как выбрать?

Добавить предприятие