Работодатели предпочитают подбирать персонал, используя специализированные рекрутинговые сайты или региональные доски объявлений по поиску работы. Либо пользуясь услугами кадровых агентств. Однако мало кто знает, что сначала обязательно нужно уведомить о вакансии государственную службу занятости, а потом уже искать персонал на рынке труда.
ИСПОЛЬЗУЙ УДОБНОЕ ОГЛАВЛЕНИЕ:
Что такое служба занятости?
Центр занятости населения (его еще называют служба занятости) — государственный орган, относящийся к Министерству труда и соцзащиты. Центр занятости обычно ассоциируется у граждан с биржей труда, куда можно обратиться за помощью в поиске работы, в профессиональной переподготовке, а еще получить пособие по безработице.
Однако функционал центра занятости не пользуется большой популярностью у населения. Многие граждане предпочитают искать работу самостоятельно — используя интернет-порталы, кадровые агентства или знакомства. Зачастую центры занятости населения предлагают в основном работников низкой квалификации. Поэтому работодатели не спешат туда обращаться.
Зачем работодателю сообщать службе занятости о вакансиях?
Закон требует, чтобы компании и предприниматели уведомляли службу занятости о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Причем делать это нужно ежемесячно (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2017 № 14-1/В-953).
Более того, бухгалтеры и кадровики рассказывают, что нужно не просто уведомлять о наличии вакансий — сотрудники центров занятости требуют, чтобы и об отсутствии свободных рабочих мест работодатели тоже ежемесячно отчитывались.
Региональные нормативные акты содержат конкретные сроки и порядок предоставления информации в службу занятости.
Обратите внимание: законодательство разрешает ежемесячно размещать информацию о вакансиях в информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий «Работа в России» (Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.08.2015 № 885 ) Публикация вакансий на этом сайте приравнивается к уведомлению службы занятости о свободных рабочих местах.
Будет ли служба занятости присылать мне работников?
Получив сведения о вакантных местах, Центр занятости не будет проверять их полноту или достоверность — это не входит в его полномочия. Более того, передача данных в Центр занятости не обязывает вас как работодателя рассматривать с этого момента кандидатов, пришедших из службы занятости, как приоритетных (п. 1 ст. 26 Закона № 1032-1).
Служба занятости будет присылать вам кандидатов, только если вы официально обратились за этой услугой в госорган (п. 4, 5, 21, 22 Федерального госстандарта, утв. Приказом Минтруда РФ от 13.11.2012 № 524). Если вы этого не сделали, никто вам не имеет право навязывать кандидата с биржи труда. Можете продолжать искать персонал так, как привыкли это делать раньше. Главное — уведомить о вакансии госорган.
Как служба занятости узнает о вакансии, если я сам не сообщу?
Сотрудники центров занятости анализируют сайты по поиску работы и ищут вакансии компаний. Если работодатель не подал сведения о свободном рабочем месте в центр занятости, но вакансию опубликовал, — он нарушил закон. Иногда центры занятости ограничиваются устным либо письменным предупреждением, разъясняют работодателям необходимость информирования государства о вакансиях. Но согласно ст. 19.7 КоАП за непредставление сведений службе занятости предусмотрен штраф:
- 3-5 тыс. руб. для работодателя;
- 300-500 руб. для должностного лица.
Таким образом, поиск нового сотрудника должен состоять из следующих этапов:
Если у вас появилось вакантное место, вы должны:
1. Уведомить региональный Центр занятости населения
В какой срок это нужно сделать — зависит от регионального законодательства. Рекомендуем уведомлять госорган в течение нескольких дней после образования вакансии. О незакрытых вакансиях сообщать нужно ежемесячно.
2. Подобрать персонал любым удобным вам способом
Об отсутствии вакансий тоже сообщайте в службу занятости. За непредоставление сведений — штраф 3-5 тыс. на фирму и 300-500 рублей на должностное лицо.
Подведем итоги
- Законодательство РФ обязывает работодателей сообщать о наличии у них свободных рабочих мест. Эту информацию собирают местные Центры занятости.
- Об отсутствии вакансий тоже лучше им сообщать.
- Получив сведения о вакансии, Центр занятости не будет присылать вам сотрудников — эти данные им нужны для аналитики и выработки политики трудоустройства населения.
- В службу занятости можно составить запрос на подбор персонала — но и тогда присланные госорганом кандидаты не будут иметь приоритета перед остальными соискателями.
- Если не предоставлять Центру занятости информацию, возможен штраф по ст. 19.7 КоАП.
Источник: Блог кадровика
Срочные сообщения – в Telegram-канале. Подпишись! С тегами: работа в Крыму