Главная | Крым и мир | Крым и Россия | Особенности офисного переезда

crimeapress_news

Особенности офисного переезда
иллюстрация: specificinteriors.co.uk

Особенности офисного переезда

Во время переезда сразу становится понятно, не ошиблись ли вы с выбором объекта, и в какой мере управляющая компания бизнес-центра заботится о своих клиентах. Если предоставлен широкий перечень услуг для арендатора и предусмотрены помощь и консультация по организации рабочих мест, значит, вами был сделан правильный выбор.

Для максимально оперативного и комфортного переезда следует придерживаться определенной последовательности шагов. Многие арендаторы допускают ошибку, игнорируя важные этапы подготовки: предварительное (на бумажном или электронном носителе) размещение персонала и расстановку мебели и оборудования. Если позаботиться об этом заранее и уведомить специалистов управляющей компании о количестве рабочих мест, габаритах мебели и желаемом зонировании помещения, можно получить квалифицированную помощь в организации оптимальной планировки. Необходимо на предварительной схеме переезда отметить все важные точки в офисе и получить у представителя управляющей компании готовый чертеж по электронной почте.

Когда бизнес-центр покидает прошлый арендатор, и появляется свободная площадь, в обязательном порядке арендодателем проводится комплекс мероприятий, направленных на восстановление и улучшение помещений для будущих офисов. В неукоснительном порядке проверяется все оборудование и инженерные системы, при необходимости производится косметический ремонт, после чего приглашается клининговая служба. При заключении договора между управляющей компанией и арендатором возможно выполнение дополнительных работ: перенос либо установка розеток, снос или возведение перегородок, изменение цвета стен, перепланировка и прочие сопутствующие услуги.

Сократить расходы на переезд можно, исключив дополнительные грузовые рейсы и обеспечив правильную упаковку вещей. Для этого мебель стоит разобрать, а мелкие предметы и документы разложить по коробкам, каждую из которых необходимо подписать. Затраты на коробки ничтожны по сравнению с дополнительной машиной, а польза и экономия не только денег, но и времени сотрудников при размещении на новом месте велика. Все нужные вещи без труда найдутся и будут поставлены на свои места, при этом ни одна деталь не потеряется во время переезда и распаковки.

Избежать дополнительных расходов при переезде позволяет наличие подъезда вплотную к зданию, максимально близко к грузовому лифту. Во всех современных бизнес-центрах класса А  такие лифты есть в наличии, что исключает ручной подъем груза на этажи. За один рейс на лифте можно поднять до тонны груза. Заранее продумав все до мелочей, обычно можно обойтись одной машиной и одним подъемом. Затем предстоит расставить мебель по плану — и офис готов к эксплуатации.

Обычно бизнес-центры работают в круглосуточном режиме. Шансы того, что переезд будет совершаться ночью, ничтожны, а вот в выходные и праздничные дни транспортировка вполне возможна и даже удобна, ведь не нужно включать переезд в рабочий график сотрудников. Также вы сможете добраться до бизнес-центра без пробок.

Если придерживаться этих простых правил, продумать все нюансы заранее, то переезд не вызовет негативных эмоций, суеты, потери вещей, а главное — дополнительных и нецелесообразных финансовых вложений. Намного проще заранее оговорить все детали переезда с управляющей компанией, составить договор на оказание мувинговых услуг и согласовать планировку с возможной схемой расстановки мебели и оборудования и рассадки персонала.

Особенности офисного переезда

ЛЕНТА НОВОСТЕЙ КРЫМА

Новости Крыма сегодня

Loading...

Загрузка...